画面上にGoogle検索があり、コーヒーマグと鉛筆の横にある机の上に座っているMacBook。

世界中で、企業は従業員に在宅勤務を依頼しています。 Macでリモートで作業するのが初めての場合、これらのヒントは、生産性を高めて溝に入るのに役立ちます。

iPadをセカンダリディスプレイとして使用する

MacBookに接続され、Duetアプリを使用するiPad Pro。

大きなモニターやデスクトップワークスペースをオフィスに持っている場合、MacBookの画面を使用して自宅で仕事をすると、かなり窮屈に感じることがあります。 もちろん、MacBookを外部ディスプレイに接続することもできます。 そうでない場合は、iPadの使用を検討してください。

最新のMacBook(2016以降)を使用していてiPadを持っている場合は、それをMacBookに接続し、サイドカー機能を使用してセカンドディスプレイとして使用できます。

Macがこの機能をサポートしていない場合は、Duet Displayアプリ($ 9.99)を使用して同じ機能を利用できます。

また、iPadを使用して、Slackなどのチャットアプリを表示し、Macのデスクトップの空き容量を増やすこともできます。

関連:iPadをサイドカー付きの外部Macディスプレイとして使用する方法

セカンドモニターを追加する

LG UltraGear 24GL600F-Bゲーミングモニター(画面にビデオゲーム機を搭載)。

余分なiPadを横に置いていませんか? 自宅で長時間作業している場合にできる最善のことは、ミックスに広々としたモニターを追加することです。 200ドル未満でかなり良い24インチモニターを入手できます。

たとえば、LGのUltraGear 24GL600F-Bゲーミングモニターは、144 Hzのリフレッシュレートと1 msの応答時間、フルHD解像度、HDMIおよびディスプレイポートを備えており、コストは$ 180未満です。

さらに大きくて高価なモデルが必要な場合は、ウルトラワイドを試してください。 どちらを取得すればよいかわからない場合は、適切なモニターを選択するお手伝いをします。

関連:PCに適したモニターを選択する方法

人間工学に基づいたMacBookホームオフィスのセットアップ

MacBookが置かれた12サウスカーブラップトップスタンド。

机に座っている場合でも、作業中にMacBookをかざすのはお勧めできません。

この問題を軽減するには、ラップトップスタンドが最適です。 MacBookを傾斜したスタンドの上に置いて、画面を目の高さに合わせることができます。 スタンドの高さが足りない場合は、何冊かの本に置いてください。

人間工学に基づいたキーボードとマウスをラップトップスタンドとペアリングして、手首をさらに使いやすくします。 MacBookのキーボードを使用したい場合は、Apple Magic Keyboardを確認してください。

AppleにはMagic Mouseもあるが、フットプリントが小さいために手が窮屈になるかもしれない。 Logicoolの優れたMXマスター3が気に入っています。

関連:最高のラップトップはオフィスや外出先でのスタンド

通知を管理する

あなたが自宅で仕事をするとき、あなたの注意はあなたの最も貴重な資源です。 ただし、気を散らす通知のポップアップが絶え間なく発生している場合は、不安定になる可能性があります。

これらを停止するには、「システム環境設定」を開き、「通知」セクションに移動します。

関連:迷惑なMac通知をオフにする方法

ここで、左側のペインからアプリを選択して、通知を無効にします。 たとえば、メッセージングアプリでバッジとサウンドを有効にしたまま、バナーを無効にして、視覚的に邪魔されないようにすることができます。

Macの[通知]メニュー。

次に、仕事に関連するすべてのアプリ(Slack、Microsoft Teams、Skype、Outlookなど)の通知セクションに移動し、通知オプションを微調整します。 たとえば、Slackでは、チャンネルをミュートして、誰かがあなたに言及したときにのみ通知を受けるようにすることができます。

Slackの「通知」メニュー。

邪魔なアプリを終了

あなたがオフィスにいるとき、あなたは忙しく働いている人々に囲まれています。 ただし、自宅では、TwitterやNetflixに気を取られる方がはるかに簡単です。

作業を開始する直前にすべきことは、すべての気を散らすアプリ、特にWhatsApp、Messages、Telegramなどのメッセージングアプリを終了することです。 Facebook、ニュースサイト、Netflixなどのウェブサイトを閉じるか、ログアウトします。

リマインダーを使用してTo-Doリストを管理する

体系的なToDoリストは、日常業務の現実的な目標を設定するのに役立ちます。 仕事を始めるときに、達成したいタスクをリストします。

「リマインダー」アプリの設定。

Macの組み込みのリマインダーアプリを使えば、これを簡単に行うことができます。 プロジェクト、メモ、添付ファイル、共有など、より多くの機能が必要な場合は、Todoistをお勧めします。

カレンダーアプリで時間を整理する

自宅で仕事をしているからといって、同僚やクライアントとやり取りしないという意味ではありません。 プロジェクトや会議に特定の時間を設定する必要がある場合は、すべてをカレンダーに入れるのが最善です。

「カレンダー」アプリの「クイックイベントの作成」オプション。

組み込みのカレンダーアプリから開始できます。 自然言語入力とタイムラインビューを備えた、より機能豊富なものが必要な場合は、Fantasticalを試してください。

作業時間の監視と追跡

自宅で仕事をするときは、時間を管理することが重要です。 そのためには、最初に必要なのは、コールドでハードなデータです。 手動または自動の2つの方法で取得できます。

Togglは、世の中で最高の手動時間追跡アプリの1つです。 タスクまたはプロジェクトを開始するときにタイムトラッカーを開始し、完了したらそれを停止するだけです。

Macの「Togglデスクトップ」。

1週間、これを、各平日に完了するすべてのタスクに対して実行します。 週の終わりには、作業に費やした時間がどれだけあるかがわかります。 それが多すぎるか、十分でない場合は、それに応じて調整できます。

このプロセスを自動化する場合は、RescueTimeをチェックしてください。 この無料アプリはバックグラウンドで実行され、すべてのアクティビティを追跡します。 1日の終わりに、アプリのダッシュボードにアクセスして、生産性を維持するために費やした時間を確認してください。

「RescueTime」ダッシュボード。

ヘッドフォンを使用してフォーカスミュージックを再生する

Macの注意散漫に対処した後は、環境の注意散漫を調べる番です。 可能であれば、別の静かな場所で作業する必要があります。

自宅で仕事をしているときは、リビングルームから来るテレビのノイズさえも気を散らす可能性があります。 スペースの外の騒々しい環境を変更できない場合は、オーバーイヤー(または、さらに優れた、ノイズキャンセリング)ヘッドフォンを使用してみてください。

あなたが集中するのに役立つ音楽を聴きます。 一般に、歌詞のある音楽は避けてください(気が散らない限り)。 LoFiヒップホップと呼ばれるジャンルがあり、それは人々が仕事中に集中できるように特別に意図されています。 Apple Music、Spotify、YouTubeで検索してください。

関連:これに焦点を合わせる:集中するのに最適な音楽

また、好みに応じて、テクノ(ディープハウスはお気に入りの1つです)、クラシック、ジャズを演奏することもできます。

休憩リマインダーを設定する

同僚があなたとチャットしたり、社交用のウォータークーラーを呼んだりすることはないので、必ず自分用の休憩をスケジュールしてください。 時間を使って、友達にストレッチしたりメッセージを送ったりできます。

「タイムアウト」アプリの休憩のリマインダー。

タイムアウトアプリを使用すると、約1時間ごとに定期的な休憩リマインダーを設定できます。

一度に1つのタスクに集中

一度に1つのタスクに集中できない場合は、仕事用アプリを最大化して全画面表示にします。 それでも問題が解決しない場合は、背景アプリをお試しください。

Slackウィンドウが開き、背景アプリの背景が表示されます。

色または画像の背景で、一度に1つのアプリのみを表示します。 このようにして、別のアプリに切り替えるたびに、画面上でそれだけになります(雑然としたデスクトップも非表示になります)。

環境変化

自宅で仕事をするように設定するときは、時間をかけて、自宅の他の人との健康的な境界を設定してください。 あなたが邪魔されるべきではない特定の時間を設定したいかもしれません。

また、ホームオフィスへの介入を禁止することもできます。ノックする、テキストメッセージを送信する、またはアポイントメント時間を設定して話しかけることもできます。

すべての作業が完了したら、それらと一緒に過ごす時間があります。

自宅での自由な時間を最大限に活用する楽しい方法を探しているなら、いくつかの提案があります!

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