ノートパソコンのキーボードに女性の手があり、画面上で4人がビデオ会議をしています。

グローバルな労働力が在宅勤務モデルに移行するにつれて、会議室の会議はオンラインビデオ通話アプリに移行しました。 ビデオ会議に慣れていない場合は、私たちがお手伝いします。

最高のパフォーマンスを得るために他のアプリを閉じる

ビデオ会議を開始する前に、時間をかけて作業を保存し、不要なアプリをすべて閉じてください。 特に、個人データを含むプログラムを閉じたり、CPUパワーを使いすぎたりしたいとします。

開いているアプリが多すぎると、ビデオ通話中にコンピューターの速度が低下します。 これは、特に軽量のラップトップを使用している場合、通話自体に多くのリソースが必要になるためです。 通話中にファンが回転したり、ビデオ会議アプリが遅れ始めたりした場合は、開いている他のすべてのアプリを終了してください。

画面を共有する前に注意してください

Macの「サイレント」トグル。

ビデオ通話中に画面を共有する場合は、特別な予防策を講じて、非公開または恥ずかしい可能性があるものを他の人に見られないようにしてください。 まず、ブラウザに移動してすべてのタブを閉じます。特に、他の人に見せたくないものはすべて閉じます。

次に、MacまたはWindowsコンピューターでサイレントモードを有効にします。 これにより、画面を共有するときに、プライベートな会話からのメッセージが他のユーザーに誤って表示されることがなくなります。

関連:個人情報を明かさずに画面を共有する方法

インターネット接続を確認する

Fast.com Webサイトでのインターネット速度テスト。

電話をかける前に、Fast.comやSpeedtest.netなどの速度テストツールを使用して、インターネット速度をテストします。 十分な速度が得られない場合は、Wi-Fiルーターに近づけるか、Wi-Fi信号を増強するためのその他のヒントを試してください。 これらのツールのいずれかを使用して、インターネット接続を高速化することもできます。

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明るい点と中立的な背景を選ぶ

ヘッドフォンを着用し、ノートパソコンに手を振っている男性。

自然光が豊富な場所でビデオ通話を行うのが最適です。 このように、あなたの顔はきれいになります。 ただし、部屋に日光が十分に当たらない場合は、柔らかな蛍光灯照明の下に座ってみてください(あまり厳しくない)。

中立的な背景のスポットを選ぶことも最善です。忙しすぎることはありません。 壁の前に座っているだけでも問題ありません。

適切な背景が見つからない場合は、Skypeで背景をぼかしてみてください。 ズームを使用している場合は、仮想背景に切り替えることもできます。

関連:ビデオ通話中に背景をズームで非表示にする方法

ビデオとオーディオをテストする

Skypeの「オーディオとビデオ」メニュー。

ビデオ通話を開始する前に、ビデオデバイスとオーディオデバイスの両方が接続されており、正常に動作していることを確認してください。 ほとんどのビデオ会議ツールには、テスト通話サービスがあります。 ビデオ会議アプリのオプションまたは設定メニューを確認します。

たとえば、Skypeでは、「環境設定」の「オーディオとビデオ」セクションに移動して、テストコールを発信できます。

カメラを目の高さに配置する

カメラを最適なレベルに配置することが重要です。 目の高さに置いて、上や下を見ないようにしてください。 重要な会議中に同僚が鼻孔を調べてほしくありません。

また、話しているときは、自分やチャットウィンドウを見ないでください。カメラをまっすぐ見てください。 このように、他の人はあなたが気を取られているように感じません。

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より良いマイクまたはカメラを入手する

Razerウェブカメラ

ときどき電話をかける場合は、ラップトップの内蔵マイクとカメラで十分です。 しかし、ラップトップが数年前のものである場合、ビデオがスマートフォンのカメラほど鮮明ではないことに気付くかもしれません。

毎日オンライン会議に参加する場合は、より優れたカメラやヘッドセットの購入を検討してください。

次に、ビデオ通話中にヘッドフォンまたはイヤフォンを使用してみます。 口の近くにあるため、ラップトップの内蔵マイクを使用するよりも音が良くなります。 レイテンシを回避するには、有線ヘッドフォンを使用してください。

事前に整理する

会議を開催する場合は、事前にすべての話し合いのポイントとドキュメントを準備しておいてください。 同僚がドキュメントを見る必要がある場合は、通話の前に送信し、ビデオ会議の前に全員が必要なすべてのデータにアクセスできることを確認してください。

この方法では、通話の最初の数分間を費やして、全員がスピードアップするのを待つ必要はありません。

ふさわしい服装

ビデオ会議の服装

自宅で仕事をしているからといって、パジャマでの会議に参加できるわけではありません。 もちろん、フルオンのスリーピーススーツで無理する必要もありません。 中間層を見つけて、ビジネスカジュアルやフォーマルなど、ドレスコードが職場にあるものをドレスアップします。

はい、パンツはオプションですが、なぜそれを危険にさらすのですか? 立ち上がる前にカメラの電源を切るのを忘れると、悲惨なことになるでしょう。

話していないときに自分をミュートする

家にいる間に多くの参加者とビデオ会議をしているときは、ほとんどの場合自分をミュートにしておくことをお勧めします。 話す必要がある場合にのみ、自分のミュートを解除してください。

これにより、バックグラウンドノイズがなくなります。 また、通話中に誰かが部屋に入ってきて話し始めた場合(家にいるので非常に現実的な可能性があります)、急いでミュートボタンを探す必要はありません。

直接参加しているように集中する

ビデオ会議の時間を使って受信トレイを見たり、記事を読んだりするのは魅力的ですが、おそらくそうすべきではありません。 誰かが話しているときは注意を払い、カメラから目を離さないようにしてください。

基本的には、実際の会議と同じように扱います。 現在会議室にいる場合、Redditで猫のミームをスクロールしますか? そうでない場合は、ビデオ通話でも行わないでください。

入力したり何かを見たりしている場合、同僚は注意を払っていないことを伝えることができます。

ペットや子供を近づけないようにしましょう。

子供やペットがいる場合は、ビデオ通話中に誰かに世話をしてもらうことをお勧めします。 他に誰も見ていない場合は、漫画を見るなど、彼らが楽しんでいるアクティビティに参加してみてください。

あなたがこれらのステップを踏んでも、あなたの子供はまだ部屋に割り込むかもしれませんが、それについてあまり強調しないでください。 現在の状況を考えると、誰もがかなり理解しているはずです。

これが発生した場合は、同僚に少し離れて行けるかどうか丁寧に尋ねれば、きっと理解してくれるでしょう。

在宅勤務に慣れていない場合は、エクスペリエンスを向上させるためのいくつかのヒントとコツをご覧ください。

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