ネットワークプリンター

ホールのプリンタから世界中の途中まで印刷する場合でも、リモート印刷は難しいものではありません。 プリンターに直接接続せずに印刷できる簡単な方法をいくつか取り上げます。

ここでは最も簡単なオプションに焦点を当てます。 これらはITプロフェッショナルに最適なオプションであるため、インターネット印刷プロトコル(IPP)またはJetDirectの設定とファイアウォールまたは複雑なWindowsネットワーク構成の通過を許可することについては取り上げません。

ワイヤレスプリンターを入手する

それでも印刷する場合でも、家のすべてのコンピューターに接続されている個別のプリンターは必要ありません。 新しいプリンターの多くは、Wi-Fi経由でネットワークに接続できるネットワークプリンターです。 接続したら、各コンピュータに適切なドライバソフトウェアをインストールすると、すべてのコンピュータがネットワーク経由でそのプリンタに印刷できます。

Windowsでローカルプリンターを共有する場合とは異なり、メインコンピューターの電源を入れたままにする必要はありません。プリンターがオンになっている限り、直接印刷できます。

これらのプリンターでは、ローカルネットワーク経由でのみ印刷できるため、インターネット経由で印刷するには、他のいくつかのトリックが必要になります。

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ローカルネットワークでプリンターを共有する

Windowsを使用すると、ローカルネットワーク上のコンピューター間でプリンターを簡単に共有できます。 これは、USB経由でコンピューターに接続するローカルプリンターがある場合に最適です。 プリンタ共有を設定すると、プリンタはネットワークプリンタのように機能します。 プリンターが接続されているコンピューターの電源がオンになっている限り、ネットワーク上の他の承認されたコンピューターから印刷できます。

Windows 7またはWindows 8でこれを行う最も簡単な方法は、ホームグループ機能を使用することです。 ホームグループをセットアップし、[プリンター]オプションをチェックして、接続されているプリンターを共有するだけです。 他のコンピューターをホームグループに参加させると、プリンターを共有するコンピューターがオンラインであると想定して、ネットワークプリンターが利用可能なプリンターのリストに表示されます。

標準のネットワークプリンターと同様に、これはローカルネットワークでのみ機能します。 同じホームグループに属していないコンピューター間でプリンターを共有できますが、ホームグループを使用する方が簡単です。

プリンターを共有する-windows-homegroup

Googleクラウドプリントでリモートプリンターにアクセスする

Googleクラウドプリントは、Googleのリモート印刷ソリューションです。 新しいプリンタの多くには、Googleクラウドプリントのサポートが組み込まれています。 プリンターにクラウドプリントサポートが含まれていない場合は、Google ChromeでGoogleクラウドプリントを設定することにより、Googleクラウドプリントを介して利用できるようにすることができます。

プリンタがGoogleクラウドプリントで動作するように設定されると、そのプリンタはGoogleアカウントに関連付けられます。 その後、Googleアカウントの認証情報を使用してリモートでプリンターにアクセスできます。 プリンタの1つを別のGoogleアカウントと共有することもできるため、Googleドライブを介してファイルを共有する場合と同じくらい簡単に、他のユーザーがリモートでコンピュータに印刷できます。

最近まで、Googleクラウドプリントは少し目新しいものでした。 Google Chromeにはクラウドプリントのサポートが含まれており、iOSおよびAndroidのクラウドプリントアプリを使用して、クラウドプリントプリンターにリモートで印刷できます。 ただし、Googleは最近、Windowsデスクトップ用のGoogleクラウドプリンターサービスを開始しました。 インストールすると、Googleクラウドプリントが標準の印刷ダイアログで利用できるようになるため、Microsoft Officeまたはその他のデスクトップアプリからクラウドプリントプリンターにリモートで印刷できます。

インターネット経由で印刷する場合、Googleクラウドプリントは、平均的なユーザーに最も洗練されたエクスペリエンスと最も簡単なセットアップエクスペリエンスを提供します。

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VPNを使用してリモートネットワーク上のプリンターにアクセスする

ローカルネットワークから離れているときに、標準のネットワークプリンターやWindowsネットワーク経由で共有されているプリンターにアクセスする場合は、仮想プライベートネットワークまたはVPNを使用できます。 VPNに接続すると、コンピューターがリモートネットワーク上のVPNサーバーへの安全なトンネルを作成します。 すべてのトラフィックはこのトンネルを介して送信されるため、コンピューターはリモートネットワークに接続されているかのように動作します。 つまり、ローカルで共有されているプリンターや、Windowsファイル共有などの他のネットワークリソースにアクセスできます。

コンピューターがVPNに接続されると、プリンターが使用可能になり、同じローカルネットワークにいるかのようにプリンターに印刷できます。 多くのビジネスネットワークはVPNをセットアップして、従業員がリモートからビジネスネットワークに接続できるようにしているため、既存のVPN接続ですでにこれを実行できる場合があります。

独自のVPNの設定は、Googleクラウドプリントを使用するよりも複雑ですが、実行することもできます。 Windowsには、VPNサーバーをセットアップするための非表示のサポートが含まれています。 独自のVPNサーバーをホストすることは、セキュリティにとって理想的ではありません。セキュリティについてあまり気にしたくない場合は、Googleクラウドプリントを使用する方が簡単です。

リモートで印刷するには、他にもさまざまな方法があります。 たとえば、一部のネットワークプリンタは、電子メールアドレスでドキュメントを受け取り、そのアドレスに到着したすべてのドキュメントを自動的に印刷できる場合があります。 一部はBluetoothまたはAppleのAirPrintと連携してワイヤレスで印刷ジョブを受け入れる場合があります。

画像クレジット:FlickrのJemimus