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Windowsの他のプログラムで、オートコンプリート、自動スペル修正、オートテキストなどのMicrosoft Wordのより便利な機能を使用できるようにしたい場合がありますか? PhraseExpressは、まさにそれを可能にする無料のプログラムです。

PhraseExpressを使用すると、テキストスニペットをカスタマイズ可能なカテゴリに整理してすばやくアクセスでき、短縮されたフレーズを使用してこれらのフルテキストスニペットを挿入できます。 同じフレーズを何度も入力すると、入力時間が短縮され、スペルミスが最小限になります。 PhraseExpressは、ユーザーが入力する内容を学習し始め、頻繁に使用されるフレーズをオートコンプリートする機能も提供します。

6言語の8,200を超える一般的なスペル修正を無料でダウンロードして、入力時にスペルミスを自動的に修正できます。 PhraseExpressは、独自のスペルミスから学ぶこともできます。

PhraseExpressをインストールするには、CNetリンクを使用してファイルをダウンロードした場合は、ダウンロードした.exeファイル(この記事の最後にあるリンクを参照)をダブルクリックします。 代替ダウンロードリンクを使用してPhraseExpressをダウンロードした場合は、最初に.zipファイルを抽出してから、.exeファイルを実行します。

セットアップウィザードの指示に従います。 [追加のタスクの選択]画面が表示されたら、[ネットワークでPhraseExpressを使用しますか?]チェックボックスにチェックマークがないことを確認します。 これを選択すると、個人で使用できる無料のバージョンではなく、試用版がインストールされます。

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PhraseExpressをインストールして実行すると、アイコンがシステムトレイに追加され、次のバルーンヒントが表示されます。 バルーンをクリックして、メインのPhraseExpressウィンドウを開きます。

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PhraseExpressシステムトレイアイコンを右クリックし、ポップアップメニューから[フレーズの編集]を選択してメインウィンドウにアクセスすることもできます。

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注:PhraseExpressを使用する前に、有効にする必要があります。 これを行うには、システムトレイアイコンを左クリックし、[設定への直接アクセス]を選択して、[PhraseExpressを有効にする]を選択します。

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リストにカスタムフレーズを追加するには、[新しいフレーズ]をクリックします。 ウィンドウの右側で、[説明]編集ボックスにフレーズの説明を入力します。 例として、How-To Geekというフレーズを追加したので、説明として「HTG」と入力しました。

[フレーズコンテンツ]ボックスに、Windowsプログラムで短縮されたフレーズを入力するときに挿入するテキスト全体を入力します。

ホットキーを使用してテキストを挿入できるようにするには、[ホットキー]セクションで目的のキーを選択します。

略語を使用して完全なフレーズを入力するには、[自動テキスト]編集ボックスにテキストを入力し、コマンドを実行するタイミングを示すオプションを選択します。 たとえば、Windowsプログラムで「htg」と入力してSpace、Enter、または句読点(デフォルトの区切り記号)を押すと、「How-To Geek」が「htg」に置き換わります。

また、「特定のプログラムでのみ実行」をチェックし、表示されるダイアログボックスからプログラムを選択することにより、特定のプログラムでのみ機能するようにPhraseExpressを制限することもできます。

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カスタムフレーズの入力が完了すると、ホットキーが適用されていれば、そのフレーズが左側のリストにホットキーとともに表示されます。

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PhraseExpressで定義したフレーズをすばやく入力する場合は、定型句を入力するか、フレーズに定義したホットキーを押します。

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システムトレイアイコンにバルーンヒントが表示され、フレーズの置換を確定する方法が示されます。

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「htg」の後にスペースを入力すると、「How-To Geek」というフレーズがプログラムに挿入されました。

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カスタムフレーズをフォルダに整理できます。 これを行うには、[新しいフォルダ]をクリックします。

10_clicking_new_folder

画面右側の[説明]編集ボックスにフォルダの名前を入力します。

11_new_folder_added

カスタムフレーズを新しいフォルダに移動するには、左側のリストにあるフレーズを新しいフォルダにドラッグアンドドロップします。

12_moving_phrase

フレーズが新しいフォルダに移動します。

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PhraseExpressには、指定された誤った単語または語句が入力されたときに自動的に修正されるオートコレクトの語句のリストが付属しています。 たとえば、「abondon」と入力すると、PhraseExpressは「abandon」に修正します。

14_autocorrect_example

AutoCorrect_Englishリストが選択されているときに[新しいフレーズ]をクリックすると、オートコレクトリストに独自の単語やフレーズを追加できます。 [説明]編集ボックスに単語またはフレーズの説明を入力し、[フレーズコンテンツ]ボックスにその単語の正しいスペルを入力します。 誤字の可能性のあるものは、縦棒で区切られたオートテキスト編集ボックスに入力します。

15_adding_a_word_correction

PhraseExpressは、ポータブルプログラムとして実行することもできます。 これを行うには、この記事の最後にあるリンクを使用して、Webページからポータブルバージョンをダウンロードします。 ファイルを抽出し、phraseexpress.exeファイルへの新しいショートカットを作成します。 USBフラッシュドライブからPhraseExpressを実行する場合は、ショートカットをプログラムと同じディレクトリに保存して、プログラムフォルダーを任意のドライブにコピーし、インストールせずに実行することができます。

16_creating_shortcut

ショートカットを右クリックして、ポップアップメニューから[プロパティ]を選択します。

17_getting_properties_of_shortcut

ターゲットコマンドの末尾、phraseexpress.exeの後にスペースと「-portable」を追加し、[OK]をクリックします。

18_adding_portable_to_shortcut

新しいショートカットを使用してPhraseExpressを実行すると、次の警告が表示され、USBフラッシュドライブを取り外す前にPhraseExpressを終了するように通知します。

19_exit_phrase_express_warning

PhraseExpress Webサイトは、MS Wordのオートコレクト機能との競合について警告します。

「PhraseExpress Autotext機能は、MS Officeのオートコレクト機能に干渉します。これは、両方のプログラムがテキスト入力によってトリガーされるためです。 略語が2回展開されていることがわかります。 MS Wordのオートコレクト項目をPhraseExpressにインポートし、MS Wordの機能を無効にすることを強くお勧めします(Microsoftヘルプを参照)。」

PhraseExpressをhttp://www.phraseexpress.com/download.phpからダウンロードします。